办公家具的购买有哪些方式？这些方式有什么优缺点？

在采购办公家具的时候，详细大家都会因为缺乏相关知识而陷入困境，本文将介绍办公家具的购买有哪些方式和这些方式的优缺点。首先我们了解下办公家具分类。

办公家具分类
目前市场上的家具种类繁多，按其功能可分为：办公桌椅、文件柜、床、屏风工作站和展示类等；按其制作材料可分为：实木（全木）家具、板式家具、皮革家具、布艺家具、钢制家具、混合材料家具等。

实木（全木）家具 

实木家具的主体完全由木材制成，只有少量用一些胶合板等辅助材料，实木家具一般采用榫卯结构，即固定结构。目前市场上的实木家具分为两种，一种是纯实木家具，家具的所有材料都是实木的，这种家具具有艺术性，具有很高的收藏价值；另一种是仿实木家具，从外观上看木材的纹理、手感和颜色都与实木家具完全一样，但实际上是实木与人造板的混合而制，其价值比纯实木家具也相差甚远。当然，实木家具也有其缺点，比如实木有一定的含水量，当外界温度、湿度等环境发生变化时，含水量也会发生相应的变化，导致家具变形。 

板式家具

主体部分均由表面装饰的人造板、胶合板、刨花板、细木工板、中密度纤维板等制成，也有少数产品脚下有实木。由于我国木材资源的短缺，所以板式家具是当今市场上家具的主流，且多为拆装结构。板式家具主要有木纸贴面、实木贴面和喷漆处理三种为主。随着人们生活水平的提高，木纸贴面已经成为过去式，实木贴面材料以其逼真的木纹效果、良好的环保性能和独特的贴花工艺，给人以返璞归真的感觉，越来越受到消费者的青睐。实木木皮分为两种：一种是天然实木木皮，另一种是人造实木木皮，而人们普遍接受的是属于天然实木木皮。但近年来，由于喷漆工艺的进步，以喷漆处理代替贴面，已成为板式家具的一个新亮点。如果工艺处理得好，每件家具都会有绸缎般的手感，实木般的质感，它已成为未来家具的新趋势。

皮革家具

外皮是用天然动物皮革包裹的。目前市场上最常见的皮革家具是沙发和椅子，给人一种宏伟、大方、豪华的感觉。皮革具有柔软有弹性、坚韧、耐磨、吸汗等特点，是易于保养的家具材料。但由于选用的皮革品种、部位的不同和加工工艺的差异，使得皮革制品所呈现的触感不同，可能是轻柔如纤维，也可能是厚实坚韧，因此可以看出皮革是一种可塑性很强的材料。

布艺家具

指用毛、麻、棉、化纤等织物覆盖的家具。布艺家具多为布艺沙发和布艺床，布艺家具简约时尚，造型优雅，色彩丰富，色调和谐，质地柔软，给人们的生活带来明快的气氛，深受消费者喜爱。

钢制家具

主要是由钢铁材料制成。如铁床、铁柜、铁桌等，它经久耐用，承重能力高，并具有很大的灵活性，装卸方便，能从各方面满足用户的需要。

混合材料家具

指用金属、塑料、玻璃、石材、藤、竹、木等材料混合制成的家具。

办公家具采购合适的采购方法

作为实际操作者，在对采购项目进行初步了解后，要针对家具的难点和特点，科学、严格地组织采购，力争使采购目标物有所值，物尽其用。

经过对一些案例的总结、分析，我们认为，家具采购的难点在于。预算单位对家具的偏好不同；预算单位本身对家具行业不熟悉，因此与供应商存在严重的信息不对称。产品系列繁多，技术规格差别很大，限制产品价格和质量的因素很多，即使是同一技术规格的产品，不同厂家生产的即使是同一技术规格的产品，不同厂家的实物效果往往差别很大，难以统一标准，评标、定标困难；产品质量检验困难，直观识别困难，一般要借助于专用仪器设备才能完成。

鉴于以上困难，我们要因地制宜，采取相应的采购方式。

实物招标法--直观

所谓 "实物招标法"，即家具采购招标除了要求投标人出示招标文件中的常规投标文件外，还要按照招标的技术规范要求出示一定的实物。评标时由评标委员会对招标文件和实物先分别进行评价，然后按照综合评价的原则，推荐综合得分最高的中标单位。

实物招标方式分为全部实物招标方式和部分实物招标方式。对于同一批产品，采用全部实物招标法；对于非同一批产品，如产品规格不同，但材质相近，我们要求制作一个有代表性的实物，其余的提供色板，这属于实物招标法的一部分。

实物招标分五个步骤进行：第一，核实采购人的需求，尽可能细化采购要求，如交货时间、货物规格、工艺标准、质量验收等。因为这些都要写进招标文件，不允许更改；二是根据采购单位的采购需求制定招标文件，应包括招标公告、投标人须知、合同格式、投标文件格式、报价单等；三是按照招标文件规定的时限，按时接收招标文件。招标文件除包括投标函、报价表、企业简介、拟响应的合同条款外，还可根据具体情况要求投标人提供实物、色板及配套的设计图纸或技术说明书；四是本着 "公开、公平、公正 "的原则，由双方当事人、采购监督机构、采购代理机构、公证机构共同组成。四、本着 "公开、公平、公正 "的原则，由双方当事人、采购监督机构、采购代理机构、公证机构、评标委员会（询价、谈判小组）共同参与，现场开标；五、评标时，对投标文件和实物进行评审，然后将两部分结合起来按照一定的评分规则进行综合评定。对投标文件的响应情况、报价、资质、质量保证、售后服务等进行综合评价，同时对实物的技术规格、尺寸、工艺水平、生产质量、观感、手感等也要进行客观评价，最后以符合招标文件的实质性要求和报价不高于本次采购预算指标、有能力履行合同并经综合评审得分最高者中标。

分包法--简单

所谓 "分包法"，就是在采购一批家具时，按照一定的属性和特点进行分类，将基本相似的采购内容分别 "打包"，然后再分别确定单个包的供应商。

采用分包法，主要是为了简化采购流程，同时，由于各包内的产品内容、特性、技术要求基本相同，可以缓解家具采购中评价指标难以确定的问题，有利于预算单位意见的统一。

定点采购方式--高效

定点采购期限基本为一年，一般通过招标确定定点供应商，在一年内确定的采购项目中，根据日常提出的供货需求，由定点供应商按照合同规定进行供货和服务，定期结算和付款。

定点采购方式主要是针对零星采购项目，批量小，任务急。采用这种采购方式，工作量轻，效率高，付款方便，易于操作，但也有其局限性，如价格波动难以控制，市场竞争力差，难以被潜在供应商关注，容易流失优秀供应商等。

无论采用哪种采购方式，家具采购都应遵循一个原则，即选择家具应先看企业的规模和实力，再看产品的价格，当价格相同时，要比较服务。因为企业的规模和实力是有保证的，他们不会为了一两单生意而让自己的形象受损，从而失去政府采购这个大市场。

工艺标准和指标因素

家具选择的好坏，直接影响到办公环境及其正常使用功能质量和环境卫生，了解办公家具的基本分类标准，还要知道工艺要求和具体考虑的指标因素。

以木质办公家具为例，就工艺要求而言，其生产是将成型的板材经过切割锯切、装饰封边，零部件组装组合而成。其生产质量主要取决于切锯质量、侧面和表面装饰质量以及板口质量。一般来说，切锯时对板件的直线度、垂直度和角度都有一定的质量要求，其精度标准为每米0.01毫米以内；边和表面装饰要胶合均匀，粘合牢固，修边平整光滑；组装组合要精致整齐，安装牢固，T形缝无缝隙；连接件要灵巧、光滑、美观、耐用。超出这个标准，家具就会出现倾斜、崩裂、塌角等问题。

购买时，具体要考虑的指标因素，则包括以下四点。

第一，家具的表面是否完好。例如，板材是否有划痕、压痕、鼓包、剥落和胶水痕迹等缺陷；木纹图案是否自然流畅；家具的板材颜色是否对称，纹理是否和谐一致。

其次，家具的整体结构是否美观、实用。如四脚是否平整，结构是否牢固，贴面家具拼接是否严格，边缘是否平整，油漆部分是否光滑，配件安装是否合理等。

第三，家具的尺寸是否符合国家标准。如桌类家具高度为680mm～760mm，写字台中间的抽屉高度到地面高度中间的净空应≥580mm，书柜层净空高度应≥520mm等。尺寸如果小于规定尺寸，使用时会带来很多不便，影响家具的正常使用。

四是家具材料是否环保达标。家具的甲醛、苯、氨等有害物质超标，会对人体产生很大的危害。我们在购买时，打开柜门、抽屉门，用鼻子闻一闻，如果鼻子刺痛、流泪，说明家具中的有害物质含量超标，要谨慎对待。