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办公家具采购废标多如何解决?

办公家具采购废标多如何解决?

 

如何解决这个问题我们首先要了解下是什么原因导致了办公家具采购废标多。

办公家具班台

1、预算编制不合理

预算定价过低,甚至合理的利润和必要的差旅费用都没考虑进来,很容易使外地供应商望而却步。而一旦符合要求的本地供应商数量不足,势必导致有效投标人不足三家。

 

2、项目小,分包不合理

统计数据显示,废标项目多集中在二三线城市。对于一些县级市或者二三级采购单位,由于平时采购项目少、采购金额小,10万元的采购项目对他们而言也不小,因此,10万元以上的项目就会实行公开招标。但公开招标价格竞争激烈,在采购金额小的情形下,企业的积极性并不高。

 

3、是资质造假或不齐全

废标的主要原因是投标人不足三家,特别是如果购买投标文件的供应商不足三家,就会直接废标。另一个主要的原因是在评标过程中会发现种种问题,如果其他投标人提出了质疑,最后发现中标人的检测报告系虚假或伪造,就会造成废标。

 

那么,如何减少废标情况发生呢?

1、开标前召开询标会

询标会是征求供应商意见的好时机。做好了开标前沟通,无论大小项目都会举办询标会。在开标前一周内,邀请供应商到采购中心开询标会,供应商可针对招标文件的商务或技术要求提出改进和完善建议,采购人须有针对性地解答资质要求和技术参数设定的缘由。如规定确有争议,将进一步论证或修改招标文件的具体条款。

2、行家相互监督

办公家具同类成品和原辅材料的检测报告是考察投标企业的关键文件。在各地出现的不诚信行为中,七成以上为“供应商提供的检测报告虚假或伪造”。

必须严格检测供应商的检测报告,一方面可以邀请专家,另一方面可以适度公布中标供应商提交的检测报告,引导其他供应商对其进行监督。可以引导供应商相互监督,鼓励优秀供应商参与政府采购。从长远来看,可以在一定程度上降低废标率。