办公家具批量采购难点在哪里？如何避免？

在所有的政府采购方式中，公开招标最能体现公平公正公开的原则。批量集中采购实质是将零散项目集中后进行统一公开招标采购，但是其与一般公开招标项目不同，批量集中采购牵涉的采购单位众多、供货分散。因此在办公家具项目公开招标中存在的一些问题在批量集中采购中同样存在，也可能更加突出。

办公家具批量集中采购必须要控制好质量，避免出现恶意低价竞争影响质量的情况发生，家具批量集中采购也会更加考验集中采购机构公开、公平、公正操作项目的能力。

如何避免？

1严把质量关

与其他项目不同，办公家具项目在实际采购中面临的问题不是防止高价，而是遏制供应商为了拿下订单尽力压低报价，而低价中标后又偷工减料，导致质量无法保证。

办公家具采购不同于电脑设备的采购，电脑设备的配置标准都是相对统一和成熟的，办公家具则不同，不同框架结构、不同的材质和工艺，价格差别会很大。因此把握好质量至关重要。无论是批量集中采购还是公开招标最重要的是保证办公家具的质量。

把好家具质量关来自多个方面，如招标文件、评审办法和检测验收等。把控好质量一个重要环节就是要在评标中增加样品评审。通过要求供应商提供实样，评审专家可以对投标厂家有更直观准确的把握。样品评审可以区分出企业之间实力不同。

2预算价格不应过低
办公家具实行批量集中采购的重要目的之一是节约资金，但是一味节约资金可能导致批量集中采购的效果适得其反。

办公家具项目公开招标所使用的评标方法是综合评分法，综合评分法中价格分计算一律采用低价优先法。即投标人满足招标文件要求的前提下，报价最低的供应商得分最高。这一计算方法受到了很多人的质疑。在实际项目评审中专家发现，参与投标供应商的产品质量高低、环保要求高低以及在技术、服务等方面的差异都会影响到报价的不同，如果一味追求低价格，可能会影响办公家具产品的质量和服务。

低价竞争是家具采购一直以来存在的问题，在人力、物流成本很高的情况下，批量集中一次采购势必会进一步压低成本，会使得低价竞争更加严重，低价中标势必质量会下降，对采购单位和企业都会遭受损失。

因而，办公家具批量集中采购务必要平衡好价格与质量

政府采购的各种方式中，公开招标最能体现公平、公开、公正的原则。批量集中采购实质是将分散采购集中后进行招标采购，但它不同于一般公开招标，涉及的采购单位众多，供货分散。所以，在办公家具项目公开招标过程中出现的一些问题，同样存在，而且可能会更加突出。

办公家具批量集中采购必须控制好质量，避免恶意低价竞争影响质量的状况，同时，家具批量集中采购也将更考验集中采购机构公开、公平、公正地运作项目的能力。

如何避免？

一是严格质量管理。

不同于其它项目，办公家具项目在实际采购中遇到的问题并非防止高价格，而是遏制供应商为获取订单压低价格，并在低价中标后偷工减料，导致质量无法保证。

办公家具采购不同于购买计算机设备，计算机设备的配置标准是比较统一和成熟的，办公家具不同，框架结构不同，材料和工艺不同，价格相差很大。所以抓住质量是关键。无论批量集中采购还是公开招标，最重要的是确保办公家具的质量。

从招标文件、评审办法、检测验收等多方面对家具质量进行把关。控制质量的一个重要环节是评标时要加入样品评审。供货商提供实物，让评审专家对厂家有更直观、准确的把握。样样的审查能够区别企业的实力差异。

二是预算价格不能太低。

节约资金是办公家具批量集中采购的一个重要目标，但如果一味地节省资金，会导致批量集中采购结果适得其反。

办公家具项目公开招标的评标方法为综合评分法，在综合评分法中，价格分计算均采用低价优先法。也就是说，在投标者符合招标文件要求的情况下，报价最低的供应商得分最高。这种计算方法遭到许多人的质疑。实践中，专家们发现，参与投标的供应商在产品质量、环保要求、技术、服务等方面的差异，都会对报价产生影响，一味地追求低价，就有可能影响办公家具产品的质量与服务。

低价格竞争一直是家具采购中的一个问题，在人力、物流成本高的情况下，批量集中采购必然会进一步压低成本，使低价竞争更加激烈，低价中标必然会使产品质量下降，对采购单位和企业造成损失。

因此，办公家具在批量集中采购中一定要兼顾价格和质量。