做好办公家具产品政府采购工作的建议

1.着力加强政府采购内控建设。

大部分普通货物类产品都是在采购前就已经成型的产品,办公家具则不同,同一款家具,可以由不同的生产厂家制造,几乎看不出差别。这样的特性决定家具项目的倾向性和排他性极小,不管是大厂家还是小作坊,每家供应商的中标概率基本一样,只要认真做好投标文件和样品,就有可能取得最后的胜利。

作为集中采购机构,为采购人提供更好的服务,使采购人能够买到物美价廉的产品,同时为供应商提供公平、公正、公开的竞争平台,是我们义不容辞的责任。着力加强政府采购内控建设,紧紧抓住需求和评分标准制定、开标及评审、信息公开等关键环节,严控各类采购项目实施过程中的风险。

2.积极推进家具项目绿色采购。

“十三五”规划建议提出,健全优先使用创新产品、绿色产品的政府采购政策。家具产品采购中,无论是产品及配件本身的环保指标,还是生产过程中的绿色环保做法,甚至是交付货物的环保检测,都可以建立涵盖环保、节能、节水、循环、低碳等内涵的绿色采购标准和制度体系。比如在2017年度家具定点采购项目,已经将油漆的要求统一为优质水性漆,替代了UV油漆。扩大家具采购绿色生产范围,优化采购管理机制,不断斑同家员外色采购规模。

3.将摆样作为必要的评审环节。

现阶段,对于需求复杂、采购任务较重的项目,摆样已成为必不可少的环节,通过摆样评审过程,能够挑选出做工精良、价格合理,并且态度认真的供应商,充分满足采购单位的使用需要,但是摆样程序较为繁琐,可以适当精简优化。对于预算金额不大或者采购产品技术需求比较简单的项目,将摆样评审变化为小样评审,也就是要求供应商提供部分所投产品使用原辅材料及五金件小样,例如板材、锁具、脚轮小样等,从小样品种、数量、质量等方面打分,这种做法既能够保证所投产品质量,又可以降低供应商的投标成本,同时优化了评审程序，提高了采购效率。