办公家具按照材质可分为板式类、实木类、铝材类、皮质类、布艺类等，不同材质的办公家具，其保养方法也各不相同。

板式类办公家具

板式类办公家具可拆装，使用五金件连接，运输上方便且灵活耐用。其表面虽然有一定硬度，但是桌面不要放酸、碱类腐蚀物质，严防硬物碰撞和刀子刻划，也严禁摆放过重的物品，以免台面下弯。

桌子、柜类家具移动时要抬离地面，不要硬拉硬推，以防腿板松动或损坏。柜门及抽屉等处应轻拉轻放，减少对家具的冲撞振动，五金配件应经常加油润滑。

实木类办公家具

实木类办公家具与家用实木家具在保养上有相似之处。

首先，经常用软布顺着木的纹理，为家具除尘。之前，可在软布上沾上碧丽珠，不要用干布擦抹，以免擦花。其次，避免阳光直射，以免表面漆膜氧化，让家具变黄，出现色差。实木家具在较干燥的环境下使用时，需人工加湿，可以定期用软布沾水拧干擦拭家具。再次，注意漆膜保护，谨防硬物碰撞和刀子刻划，尽量避免让家具表面接触到酒精、指甲油、汽油、酸、碱等腐蚀性液体。

皮革类办公家具

皮革类办公家具尤其容易受到磨损，在保养时不仅需要护理剂，还需要注意摆放的位置、坐姿等。如要保证居室内的通风，空气过于干燥或潮湿都会加速皮革的老化。皮革沙发不要放在阳光直射的地方，以免使有色的皮面褪色。也不要放在空调直接吹到的地方，这样会使皮面变硬。

沙发久坐后应常拍打久坐的部位及边缘，恢复原状，减少因坐力集中而出现凹陷现象。

布艺类办公家具

布艺类家具容易褪色、沾污、起球。

可以定期清理灰尘及残渣，尤其注意去除织物结构间的积尘，以免留下印痕。如果表面起毛球，松脱线头，不可用手扯断，可使用小剪刀或电动去毛将之剪平。

最好不要经常坐在沙发上的相同位置，偶尔换一下位置或更换椅垫的位置，可以让沙发维持更长的寿命。

同时，避免沙发直晒，紫外线会使布料纤维失去弹性，变得脆弱和褪色。

转椅

坐在转椅上，应注意椅子各条腿的均匀受力，不要偏坐一侧，以免受力不均衡，破坏椅子结构强度。椅子气杆升降，前后倾仰应轻拉轻动，切莫用力过猛，五金配件应经常加油润滑。